電子郵件-它是什麼,定義,如何工作和結構
電子郵件(也稱為電子郵件,源自電子郵件的英文術語)是一種允許通過電子通信系統交換消息的服務。
該概念主要用於指代通過 SMTP(簡單郵件傳輸協定)協議通過 Internet 提供此服務的系統,但它也允許使用不同技術的其他類似系統。除了文本之外,電子郵件還可以發送任何類型的數位文檔(圖像、視頻、音訊等)。
電子郵件通信在企業環境中很常見。
電子郵件的工作原理
電子郵件的工作方式類似於郵政郵件。兩者都允許您發送和接收消息,由於位址的存在,這些消息會到達目的地。電子郵件也有自己的郵箱:這些郵箱是臨時存儲郵件的伺服器,直到收件者查看它們。
美國人Ray Tomlinson是將 at 符號 (@) 合併到電子郵件位址中的人,目的是將使用者名和託管郵箱的伺服器分開。解釋很簡單:@,在英語中,發音為 at 和“in”。例如:carlos@defineabc.com 在 defineabc.com 處讀作 carlos (即 defineabc.com 中的 carlos)。
電子郵件的結構
除了以上所有內容之外,我們還必須知道任何電子郵件的基本結構是什麼。因此,我們發現以下基本元素:
收件者。在名為“To”的框中,您可以包含電子郵件將要發送給的人員的一個或多個位址。此外,還授予了將要包含的位址對接收位址的其他人不可見的機會。
電子郵件可以從計算機和手機發送。
問題。這是電子郵件所圍繞的主題必須以簡短的方式出現的部分。
消息。在這個非常大的部分中,您可以編寫要發送的消息。為了使文本美觀,正如我們想要的那樣,提供了選擇字體、對齊方式、顏色、超連結甚至表情符號的工具。
電子郵件附件
但是,我們不能忽視,在發送電子郵件時,除了上述文本之外,正如我們上面強調的那樣,我們可以合併各種材料或檔。這意味著我們可以附加各種類型的文件(文本、電子錶格、資料庫、pdf 等)以及照片甚至視頻。
那麼,無論誰收到這封電子郵件,都有不同的可能性。因此,您不僅可以閱讀它並回復相同的寄件者,還可以將其轉發給其他收件者、存檔、永久刪除、標記、添加標籤並將其歸類為垃圾郵件。
電子郵件服務以兩種方式提供:稱為 webmail,通過專為此目的設計的網站發送和接收消息;以及通過電子郵件用戶端提供的服務,這是一個允許您管理收到的消息並編寫新消息的程式。